Boekhouding
Boekhouding
|
 |
||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||
-
Module Facturatie
Saturday, 19 November 2011Deze module maakt uw facturering erg gemakkelijk. Bovendien hebt u heel wat mogelijkheden om de lay-out van uw facturen, offertes, verzendnota's of andere documenten aan te passen.
Maak een volledige update van de boekhouding zodra u een factuur of kredietnota registreert.Corrigeer facturen tot aan de periodieke afsluiting.Verfijn uitgebreid de lay-out van uw facturen (logo, kleuren,...).Kies uit een onbeperkt aantal lay-outs, verbonden aan een of meer dagboekcodes.Integreer facturen, kredietnota's, bestekken, verzendnota's en andere documenten.Zet offertes of verzendnota's om in facturen.
Maak memo's per document of gebruik tabellen met standaardcommentaar en memo's. Integreer kortingen per artikel, globale kortingen, disconto's, portkosten,... Maak afdrukken: rechtstreeks, per lot of per selectie. Beheer meerdere prijzen en kortingen per klantencategorie. Creëer automatische facturen op basis van vooraf ingevoerde abonnementen en bepaal voor elk document de factureringsfrequentie. Hits : 22 -
Module analytisch boekhouden
Saturday, 19 November 2011Voor uw bedrijfsorganisatie en de gewenste analyses, definieert de manager een of meer analytische plannen. Voert u een boekhoudstuk in? Dan opent WinBooks - automatisch of op verzoek - een venster waarin u een analytische uitsplitsing kunt maken. Met verschillende lijsten (historieken, balansen, enz.) analyseert u de kosten en producten volgens hun oorsprong, rechtvaardiging of bestemming in uw onderneming.
Maak tot negen analytische plannen - alfanumeriek of kwantitatief - met een onbeperkt aantal referenties per plan.
Update rechtstreeks de analytische boekhouding bij de registratie van een boekhoudkundig stuk of achteraf - als u een vooraf geregistreerd stuk raadpleegt.Ontkoppel de algemene van de analytische boekhouding.Doe een onbeperkt aantal analytische boekingen per gewone boeking.Wijzig boekingen of geef ze een nieuwe toewijzing, door een vooraf geregistreerd stuk aan te passen of via een puur analytische DP.Voer in per regel of per stuk in de financiële dagboeken en incidentele posten.Definieer per plan rekeningen, klassen of subklassen van rekeningen die u al dan niet analytisch moet boeken.Voeg standaard een analytische boeking toe aan elke algemene rekening.Gebruik analytische referenties met verdeelsleutel en beheer gekruiste referenties.Hits : 16 -
Module Vaste activa
Saturday, 19 November 2011Voor uw bedrijfsorganisatie en de gewenste analyses, definieert de manager een of meer analytische plannen. Voert u een boekhoudstuk in? Dan opent WinBooks - automatisch of op verzoek - een venster waarin u een analytische uitsplitsing kunt maken. Met verschillende lijsten (historieken, balansen, enz.) analyseert u de kosten en producten volgens hun oorsprong, rechtvaardiging of bestemming in uw onderneming.Koppel een volledige en gedetailleerde fiche van de vaste activa aan de boekhouding.Bereken automatisch lineaire, degressieve en versnelde afschrijvingen.Beheer volledige annuïteiten, prorata, jaarlijkse en maandelijkse frequenties.Beheer eenmalige verrichtingen zoals waardevermeerderingen, overdrachten, terugboekingen, overnames van afschrijvingen en uitzonderlijke afschrijvingen.Beheer subsidies en effecten.
Maak een automatische uitsplitsing van de boekhouding.Maak samenvattende of gedetailleerde tabellen van afschrijvingen over een of meer boekjaren.Maak een lijst van de investeringsaftrek (formulier 276U).Maak simulaties op vijf of tien jaar.Hits : 11 -
Module overschrijvingen
Sunday, 20 November 2011Nationale overschrijvingen
Beheer uw betalingen snel en efficiënt.
Genereer een overschrijvingsvoorstel voor uw leveranciers op basis van de vervaldag op de aankoopfacturen.Selecteer en/of wijzig de betalingen die u nog moet uitvoeren.Creëer een bestand voor uw bank om uw betalingen te koppelen aan de overeenstemmende facturen, en boek automatisch een incidentele post op de verzonden overschrijvingen.
Betaal andere begunstigden zoals werknemers, en recupereer daarvoor eventueel een oud betalingsbestand.
Internationale overschrijvingen
Deze module biedt u dezelfde functies en hetzelfde gebruiksgemak als voor nationale overschrijvingen. U voegt eenvoudig specifieke gegevens voor buitenlandse overschrijvingen toe, zoals Iban- of BIC-codes, kostentype of BLWI-rubrieken.Hits : 5 -
Module CODA
Saturday, 19 November 2011Met deze module importeert u de bestanden met rekeninguittreksels, die u van uw bank of ISABEL ontvangt. Zo automatiseert u de invoer van financiële dagboeken maximaal, wint u heel wat tijd, en verkleint u de kans op invoer- en boekingsfouten.
Koppel automatisch betalingen aan de rekeningen of facturen waarmee ze overeenstemmen: op basis van de mededeling, het rekeningsnummer of het bedrag. Is een automatische koppeling onmogelijk ? Dan boekt de module de betaling op een wachtrekening.Visualiseer het gedecodeerde bestand en de koppelingsvoorstellen vóór u ze naar de boekhouding exporteert.Keer na de import in de boekhouding om het even wanneer terug naar het
financiële dagboek en boek daarin de bedragen die op de wachtrekening staan. De module onthoudt dan de koppeling die u maakt tussen de bankrekening en de boekhoudkundige referentie van een klant of leverancier. Later stelt het programma zelf de juiste boekingen voor met het oog op de bankrekening die voor elke transactie wordt gebruikt.Raadpleeg rechtstreeks alle gebruikelijke uittrekselvermeldingen in het financiële dagboek (type verrichting, mededeling, bankrekening ...).Vind met de scanfunctie automatisch het volgende CODA-bestand voor een bepaald rekeningnummer.Hits : 4 -
Koppeling met Excel (Office API)
Saturday, 19 November 2011Met deze module krijgt u in Excel rechtstreeks toegang tot uw WinBooks-gegevens. Zo hebt u meteen talloze mogelijkheden om de gegevens te bewerken, sorteren, selecteren of presenteren. Zo haalt u met Excel het maximum uit de informatie van WinBooks.Exporteer boekhoudkundige lijsten vanuit WinBooks naar Excel.Importeer met een speciaal WinBooks-menu en dito functies in Excel uw boekhoudgegevens in een Excel-rekenblad, en maak aangepaste draaitabellen.Consolideer meerdere rekenbladen zoals de balansconsolidatie over verschillende jaren of verschillende dossiers.Voer SQL-zoekopdrachten uit.
Hits : 12 -
Module NBB online
Sunday, 20 November 2011Wilt u meer weten over uw zakenrelaties? Met deze module krijgt u meteen de laatste balansen van uw zakenrelaties op het scherm.Krijg toegang tot alle wettig neergelegde jaarrekeningen bij de Nationale Bank.Zoek op bedrijfsnummer of op naam.Krijg toegang tot jaarrekeningen gespreid over verschillende boekjaren.Krijg toegang tot het Staatsblad en officiële publicaties (wijziging van de statuten, benoemingen enz.)
Hits : 1 -
Identificatiegegevens via Internet
Sunday, 20 November 2011Verneem met een klik de identiteit van uw klant of leverancier en vul automatisch zijn gegevensfiche aan.Doorzoek de onlinegegevensbank met regelmatige updates van de wettelijk beschikbare informatie.Zoek op bedrijfsnummer of op naam.Vul uw klanten- en leveranciersfiches automatisch aan met hun adres, postcode, gemeente en sociaal statuut.
Hits : 2 -
Module Herwaardering openstaande posten in valuta
Sunday, 20 November 2011Met deze module herberekent u alle boekingen die op een bepaalde datum zijn geopend, automatisch in valuta. Concreet? Het programma herberekent automatisch het saldo in euro, voor rekeningen waarop transacties in buitenlandse valuta zijn geboekt, die nog niet zijn afgesloten, én waarvoor de valutakoers veranderde.Herbereken boekingen die op incidentele posten zijn geboekt.Herbereken per rekeningroep, valuta of rekening/valuta.Herbereken op elk moment voor een precieze datum.Genereer automatisch een boeking per valuta en per rekening.Pas deze module toe op alle rekeningen van klanten, leveranciers en koppelbare algemene rekeningen.
Hits : 0 -
Module Koppeling met externe programma's
Sunday, 20 November 2011Met deze module importeert u gegevens uit andere software in WinBooks: specifieke facturen, verticale toepassingen, gegevensfiches ...
WinBooks OfficeApi.dll is de Application Program Interface (API) van WinBooks. Hiermee krijgt u toegang tot objecten, eigenschappen en methoden om de import van externe boekingen in een WinBooks-dossier te programmeren. De boekingen kunnen komen van elk Windows-programma dat een dll-bestand maakt. In enkele eenvoudige stappen importeert u moeiteloos gegevens:Bereid de importbestanden met de boekingen en/of bijbehorende fiches voor in een bepaald formaat.Activeer het dossier via de API.Geef de plaats aan van de importbestanden.Start de testprocedure.Voer de definitieve import uit.
Hits : 3 -
Module beheer forfaitaire boekhouding
Sunday, 20 November 2011Met deze module genereert u automatisch rekenbladen voor beroepen die onderworpen zijn aan het forfaitaire btw-stelsel.Voer hoeveelheden in tijdens boekingen in de aankoopdagboeken.Update automatisch het dagboek van de ontvangsten.Stel parameters in voor de afstemming tussen de forfaitaire codes en de algemene rekeningen.Beheer standaardforfaits en forfaits voor slagers, bakkers, bakkers met consumptieruimte, caféhouders, kappers, apothekers, ijsverkopers, frituuruitbaters.
Hits : 1 -
Netwerkversie - Client/Server - Terminal Server
Sunday, 20 November 2011 Netwerk
Optimaal beheer van simultane toegangen.
Wilt u boekhoudgegevens delen met meerdere gebruikers? De netwerkmodule stroomlijnt simultane toegang tot eenzelfde dossier. Client-servermodule
Uitstekende oplossing voor heel grote installaties.
Stijgt het aantal gebruikers of het volume boekhoudgegevens binnen uw netwerk ? Dan garandeert de client-servermodule u uiterst snelle en stabiele prestaties, met gemakkelijke installatie en onderhoud. Tests toonden 100% winst bij SQL-zoekopdrachten tussen traditionele netwerkmodus en servermodus. Crasht een computer ? Geen probleem : de integriteit van de database is niet bedreigd. Want die draait centraal op de server. Module Terminal Services
Minimaal onderhoud en inloggen op afstand.
Elke toepassing van WinBooks draait op een daarvoor bestemde server in uw kantoren. Dat maakt installaties op andere pc's overbodig. Zo bespaart u heel wat tijd op onderhoud en software-updates. Met een extra licentie voor Microsoft Terminal Services beperkt u de gegevensuitwisseling op het netwerk tot het absolute minimum. Server en werkstation wisselen alleen nog schermafbeeldingen en toetsaanslagen uit. Bovendien werkt de server lokaal in de database, wat de verwerkingstijd optimaliseert. U kunt ook via het internet inloggen om bijvoorbeeld van thuis uit verder te werken. ASP ( Application Service Provider )
Overal toegang tot uw dossiers met internet.
De boekhoud- en administratieve gegevens staan op een externe server. Een internetverbinding volstaat om toegang te krijgen. Handig voor de klant en zijn fiduciaire die via eenvoudige webtoegang gelijktijdig hetzelfde WinBooks-dossier kunnen raadplegen. En een must om de voorraad bij te houden van de verschillende magazijnen binnen uw onderneming.
Ook hier ligt de technologie van Terminal Services aan de basis. Dat zorgt voor een snelheid die vergelijkbaar is met die van een lokale toepassing (een ADSL-verbinding is wel aangeraden).
Geen zorgen meer om back-ups en upgrades. Die voert de provider automatisch uit. Veiligheid wordt niet uit het oog verloren: de WinBooks-software is een van de weinige computeroplossingen die uw boekhouddossiers permanent en onbreekbaar codeert.Hits : 4 -
Module Intrastat
Sunday, 20 November 2011Is uw onderneming Instratat-plichtig? Dan is deze module onmisbaar.Voer de Intrastat-gegevens in bij de registratie van facturen of achteraf.Voeg de officiële nomenclatuur in.Genereer automatisch een Intrastat-aangiftevoorstel en wijzig nog.Doe de aangifte op papier of elektronisch.
Hits : 7 -
Module veiligheid
Sunday, 20 November 2011Wilt u dat uw boekhoudkundige gegevens strikt vertrouwelijk blijven? Deze module geeft u die garantie.
Beheer heel gericht de gebruikerstoegangen per dossier.Maak rekeningen vertrouwelijk.Versleutel de boekhoudkundige gegevensbank zodat onbevoegden geen toegang ertoe hebben. Stel een wachtwoord in en verhinder zo ongeoorloofde toegang via WinBooks of externe programma's.Houd in een logboek bij wie wanneer de dossiers consulteerde.
Hits : 6
